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                      信息公示

                      关于做好新型冠状病毒感染肺炎防控工作的

                      紧急通知

                      为切实做好武汉新型冠状病毒感染肺炎(以下简称“新型肺炎”)防控工作,维护公司正常生产经营秩序,保障公司员工远离生命健康威胁,现就有关工作安排通知如下:

                      一、落实工作职责

                      成立新型肺炎防控工作领导小组,执委会主任任组长统筹指导全司新型肺炎防控工作;公司执委会为领导小组各项决策部署的执行督办部门,就疫情防控工作开展情况进行督办和上报;领导小组办公室设在行政中心,负责具体协调疫情防控的各项工作部署。

                      以各一级部门、分公司、子公司、营业部为单位,分别制定疫情日常防控制度与突发情况应急预案;上述单位负责人为该单位新型肺炎防控工作的第一责任人,全面负责落实新型肺炎防控领导小组执行公司相关决策部署,守土有责,明确分工,细化方案,切实做好疫情防控各项具体措施。

                      二、做好预警科普

                      由行政中心牵头,品牌管理部配合对疫情即时信息进行收集加工,按日进行全公司范围的信息推送,主要内容包括全国及公司内部疫情防治最新进展、新型肺炎防控措施科普及与疫情防控相关的重要提醒等。

                      三、控制差旅频率

                      自即日起至公司另行通知前,全公司范围内尽量减少因公出差,暂停往返湖北地区的因公差旅审批;湖北地区员工除春节假期确有探亲需要的,尽量减少外出;全体员工自2020年1月10日以来有赴湖北地区出差或返乡探亲经历的,自即日起于医学规定的14天潜伏期内在家办公,潜伏期结束后无感染症状的返岗办公。

                      即日起,需在家办公的员工名单各单位汇总报备公司人力资源部,并实时关注居家办公的员工身体状况,每日报备。

                      四、做好轮岗值班安排

                      各部门、分支机构、子公司(尤其是疫情严重地区)在保障公司业务运转、交易系统安全的前提下,应对所辖员工进行灵活的工作安排,做好轮值分配、远程办公协调、疑似症状就医提醒等工作。

                      各单位应针对自身业务特性,并视疫情变化情况,尽快制定节后工作预案,尤其是零售业务(分公司、营业部)、自营业务及信息技术等部门,做好应对集中、大面积人员休假情况下相关应急工作安排。

                      五、实行体温检测及隔离制度

                      由行政中心及各区域行政中心牵头,利用电子体温检测仪等设备对疫情严重地区及公司集中办公地区(武汉、北京、上海、深圳)集中办公场所(包含上述地区内的所有分支机构)员工进行每半天一次的体温检测,对出现体温异常(额头温度或腋下温度超过37.5摄氏度)及感冒、咳嗽、乏力等症状的员工,督促其自行隔离10天,如症状持续应提醒尽早就医,并按要求做好上报工作。

                      六、严格进行集中办公区消毒与通风作业

                      由行政中心及各区域行政中心牵头建立公司各集中办公区消毒、通风工作机制,原则上疫情严重地区及集中办公地区办公场所每周不少于三次全面消毒,每日不少于5小时通风,在显著区域配置免洗消毒液等相应防疫消毒物资。重点疫情区域外的部门、子公司及分支机构根据实际情况加强消毒通风作业。

                      七、加强疫情防控相关器具配备

                      由行政中心牵头,财务中心配合采购、调配电子体温检测仪、体温计、医用口罩等检测及防护器具,优先保障疫情严重地区员工及一线员工(各业务线销售人员)使用;鼓励重点疫情区域外的部门、子公司及分支机构补充防护器具配备,加强疫情防护工作。

                      八、建立病情上报机制

                      由行政中心牵头,各一级部门、分公司、子公司、营业部建立全司新型肺炎病情与防治工作进展信息报送机制。各单位指定专人为信息报送统计人及联系人,131日起,工作日期间每日对所辖员工确诊、疑似、隔离及体温异常人数进行统计报送,对突发的大面积感染情况随时进行紧急上报,由行政中心负责汇总有关信息并报新型肺炎防控工作领导小组及公司执委会进行研判处置;零售业务总部对各分公司、营业部上报信息进行先期汇总整理后报行政中心;各子公司直接将相关信息报行政中心。

                      各部门、分支机构、子公司于1月23日下班前报送联系人至行政中心指定联系人。

                      九、严控信息披露行为

                      各部门、分支机构、子公司要严格遵守公司信息披露相关制度,监督员工遵照相关法规与公司内部规定,以官方披露信息为依据理性讨论疫情,不信谣、不传谣;公司所属员工出现感染新型肺炎情况的,一切信息以公司公告披露内容为准,任何人不得随意披露、散播相关信息。

                      特此通知

                          

                                                    天风证券股份有限公司

                                                           2020120

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